Alles wat een salon draaiend houdt. In één systeem.
Agenda, kassa, klanten, marketing en administratie. Geen tien losse abonnementen die niet met elkaar praten, en geen systeem dat eruitziet alsof het uit 2010 komt.
Het systeem draagt uw naam, niet de onze.
Uw boekingspagina staat op uw eigen domein, met uw logo, uw kleuren en uw foto's. Klanten zien uw zaak — niet een platform waar u toevallig ook op staat.
Alles wat uw klant van Boekly ziet, is één regel onderaan.
- Boekingspagina op uw eigen domein
- Kleuren, logo en headerfoto zelf instelbaar
- E-mails aan uw klanten in uw huisstijl, met uw logo
- In elk pakket, ook het kleinste — dit is nooit een betaalde optie
De agenda die uw dag draagt.
Dag- en weekweergave, alle stylisten naast elkaar, verplaatsen door te slepen. Werkt op de telefoon en de tablet net zo goed als op de computer — want de meeste salons hebben geen bureau.
- Alle medewerkers in één overzicht
- Walk-ins met meerdere behandelingen achter elkaar
- Tijd blokkeren voor pauzes, leveringen of een vrije middag
- Openingstijden en werktijden per medewerker
- Klantenkaart met historie, notities en foto's
Klanten boeken zelf. Ook om half elf 's avonds.
Uw boekingspagina staat altijd open. De klant kiest een behandeling, ziet echte beschikbaarheid en boekt in vier stappen.
- Behandelingen met duur, prijs en "vanaf"-prijzen
- Aanbetaling per behandeling instelbaar, als u dat wilt
- Bevestiging en herinnering automatisch
- Annuleren met één klik, zonder inloggen — dat scheelt telefoontjes
- Cadeaubonnen online verkopen, met QR-code
Een afzegging is geen gat meer.
Zegt iemand af, dan biedt Boekly die plek automatisch aan de mensen op de wachtlijst aan. Wie het eerst reageert, krijgt hem.
U hoeft niemand te bellen. U ziet alleen dat het gat weer gevuld is.
Uw telefoon is de pinautomaat.
Met Tap to Pay rekent u af op uw eigen telefoon. Geen losse terminal, geen tweede systeem dat u aan het eind van de dag moet laten kloppen.
- Tap to Pay — contactloos betalen op de telefoon
- iDEAL, pin en contant
- Fooien
- Cadeaubonnen verkopen en inwisselen, met camera-scan
- Meerdere afspraken in één betaling, met de korting eerlijk verdeeld
- Producten verkopen met barcodescanner
- Voorraad met signaal bij lage voorraad
Gebruikt u onze betaalmodule, dan rekenen wij 1,5% + € 0,15 per transactie, excl. btw. Heeft u al een eigen pinautomaat? Die blijft gewoon werken.
Uw klanten komen vanzelf terug.
U stelt per behandeling in na hoeveel weken u iemand terugverwacht. Meer niet. Na het bezoek krijgt uw klant één nette mail met een concreet moment dat écht vrij is — zelfde dag van de week, zelfde tijd, het juiste aantal weken later.
Eén klik en ze staan weer in uw agenda.
- Nazorg-mail na elk bezoek: bedankje, kassabon, verzorgingsadvies
- Voorstel voor de volgende afspraak, met alternatieven
- Vraag om een Google-review, met een rem erop
- Eén mail per bezoek — nooit drie losse berichten
Marketing die uw klanten niet irriteert.
Vier campagnes die op de achtergrond hun werk doen. U zet ze één keer aan en ziet daarna wat ze opleveren — en wat ze kosten.
- Verjaardag — een attentie op het juiste moment
- Win-back — iemand die een half jaar niet is geweest krijgt één uitnodiging
- Gat in de agenda — een plek van morgen wordt actief aangeboden
- Aanbevelen — een klant die iemand meebrengt, krijgt allebei iets
Alles loopt langs één rem: nooit meer dan drie berichten per klant per maand, nooit twee campagnes tegelijk, en wie al een afspraak heeft staan krijgt geen aanbieding. De resultaten laten ook zien hoeveel mensen zich hebben uitgeschreven — want dat hoort u te weten.
Bescherm de agenda waar uw zaak op draait.
U schrijft zelf uw beleid: hoe lang van tevoren afzeggen mag, of er een aanbetaling nodig is, en wat een no-show kost. De klant gaat er bij het boeken mee akkoord, en die voorwaarden liggen dan vast.
- Uw beleid, uw voorwaarden — geen regels van ons
- De klant ziet en bevestigt ze bij het boeken
- Wie vaker niet komt opdagen: eerst een waarschuwing, dan een aanbetaling, dan pas blokkeren. U beslist elke stap
- Een bedrag wordt gevraagd, nooit automatisch afgeschreven
- Uw klant kan bezwaar maken
Wij slaan geen betaalgegevens op en schrijven nooit iets af bij uw klanten. Boekly is een boekingssysteem, geen incassobureau. En wat er in uw salon gebeurt, blijft in uw salon — no-showgegevens worden nooit gedeeld met andere zaken.
Minder avonden aan de keukentafel.
Wie wat heeft gedaan, wie wat krijgt, en wat er onder de streep overblijft. Zonder dat u het zelf bij elkaar hoeft te zoeken.
- Teamagenda's met rollen en rechten
- ZZP- en stoelverhuur-split: de verdeling wordt automatisch berekend
- Urenregistratie
- Dagrapport en Z-rapport
- Volledige rapportage met export voor uw boekhouder
- Groei-analytics met concrete adviezen
- Meerdere vestigingen in één overzicht
Boekly zit in uw zak.
Boekly werkt volledig op telefoon en tablet — de agenda, de klantenkaart, de kassa, alles. U kunt het als app op uw beginscherm zetten en meldingen krijgen zodra er geboekt wordt.
In een middag live.
De installatie loopt scherm voor scherm, met één vraag tegelijk. U ziet uw boekingspagina meteen meegroeien terwijl u het invult. Uw klantenbestand importeert u in tien seconden, of wij zetten het gratis voor u over.
Dertig dagen. Alles open.
Uw proefperiode geeft u alles wat het grootste pakket ook geeft. Geen creditcard, geen contract.